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機構職能

發布時間:2017-04-12   文章來源:市機關事務管理局


佛山市機關事務管理局內設8個機構:1)辦公室;2)公共機構節能部;3)資產管理部;4)資金結算部;5)財務管理部;6)規劃建設管理部;7)安全保衛部;8)綜合服務管理部;主要職責有:

(一)貫徹執行國家和省有關機關事務管理和方針政策和法律法規,負責擬訂有關市級機關事務管理的規章制度、規劃和標準,并組織實施。

(二)負責市級事務管理工作,指導各區有關機關事務管理工作。

(三)負責市級公共機構節能工作,會同有關部門推進、指導、協調公共機構節能工作。

(四)負責市級機關后勤管理和后勤服務社會化工作,制定后勤服務標準并組織實施。

(五)負責配合集中核算單位規范完善內部財務管理有關規章制度;管理集中核算單位的銀行賬戶,負責收支結算和會計核算工作;協助有關部門指導和監督集中核算單位的資金運行和財務管理工作。

(六)負責市直行政事業單位所擁有、使用、閑置的房產、土地類不動產相關權籍管理工作,對市直行政事業單位的辦公用房、周轉住房及其他用房實施集中管理、處置和統籌調配。

(七)負責市級機關集中辦公區建筑物公共部分的修繕改造,負責受托代建工程項目的建設和組織管理工作。

(八)負責市機關大院和指導大院各單位治安保衛、綜合治理工作,負責市機關大院突發事件的處理工作。

辦理市委、市政府交辦的其他工作。 
 
 
    機構的職能如下:
    (一)辦公室
    1、協調全局政務和事務工作;
    2、負責文秘、會務、檔案、保密、機要、信訪、宣傳、接待、財務、人事、勞資、信息化建設、計生、黨建、工、青、婦、離退休人員管理等工作;
    3、負責擬訂局機關內部管理規章制度和制定工作目標計劃,督促和考核落實執行情況。
    (二)公共機構節能部
    1、負責市級公共機構節能工作,制定市級公共機構節能規劃、配套政策、制度及標準;
    2、負責分解市級公共機構節能指標,指導市級公共機構落實節能目標;
    3、指導市級公共機構節能相關改造工作;
    4、開展公共機構節能宣傳、教育和培訓工作,推廣應用節能技術;
    5、建立健全監督檢查工作機制,組織開展公共機構能耗監測和統計工作。
    (三)資產管理部
    1、負責制定市直行政事業單位辦公用房配置標準和建設維修標準,協助有關部門制定和完善市直行政事業單位資產管理具體制度并組織實施;
    2、負責對經批準移交的富余、閑置、拆遷、報廢、租借、經營性資產實施集中管理和處置;
    3、負責市直行政事業單位所擁有、使用、閑置的房產、土地類不動產相關權籍管理工作,對市直行政事業單位的辦公用房、周轉住房及其它用房實施集中管理、處置和統籌調配。
    (四)資金結算部
    1、管理集中核算單位的銀行賬戶,負責收支結算工作;
    2、負責制定集中核算單位的票據審核制度,審核收支憑據,核算費用開支,協助監管經費年度預算執行;
    3、協助有關部門監督集中核算單位各種票據的合法使用及按規定繳交財政的各項收費和資金。
    (五)財務管理部
    1、負責配合集中核算單位規范完善內部財務管理有關規章制度;
    2、負責集中核算單位的會計核算工作,協助有關部門指導和監督集中核算單位的資金運行和財務管理工作;
    3、負責集中核算單位財務會計資料的整理和定期移交;
    4、收集分析財務信息,為市政府提出加強行政運行經費、機關服務管理經費的建議。
    (六)規劃建設管理部
    1、負責對市直行政事業單位申報新建、改建、擴建、修繕房產及其配套設施等項目進行初審和指導;
    2、負責制定市級機關集中辦公區用地規劃、基本建設投資計劃,負責相關建設工程項目的管理和實施;
    3、負責市級機關集中辦公區建筑物公共部分的修繕改造,負責受托代建工程項目的建設和組織管理工作;
    4、負責對進入市機關大院施工方案和施工作業進行規范管理;
    5、負責市機關大院內機電設備、消防等各類公共設施和管網的統籌規劃、建設管理和維修保養。
    (七)安全保衛部
    1、負責市機關大院的治安保衛和綜合治理工作,制定市機關大院突發事件應急預案和安全管理制度并組織實施;
    2、負責全市公務用車服務平臺的建設管理;
    3、負責市機關大院公共停車場的管理;
    4、負責市機關大院內工作人員和車輛進出管理,對來訪人員進行登記,配合有關部門做好上訪人員疏導;
    5、負責市府辦公室集體戶口的管理;
    6、負責在機關大院內舉辦大型會議或重大活動的安全保衛和交通疏導等工作;
    7、負責機關大院人防警報系統、公共智能系統、安防監控系統等建設管理。
    (八)綜合服務管理部
    1、負責制定機關后勤服務管理制度,建立健全市直行政事業單位集中辦公區后勤服務標準體系;
    2、監督指導市級機關集中辦公區的綠化養護、衛生保潔、公共設施養護、飯堂膳食、公共會務等后勤保障工作。
 

      
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